Le Dispositif Protection de l’Enfance / Jeunesse et Soutien à la Parentalité:
Les Chenevières
recrute
Un Technicien Qualifié (h/f)
Secrétaire Administrative
A temps plein
Poste à pourvoir le 01/04/2024
(Durée de 5 mois)
Offre d’emploi n°2024-46
Missions :
Dans le respect des orientations générales de l’association et placé sous la responsabilité de la Directrice des Chenevières, vous êtes chargé de conduire certaines activités administratives de l’établissement en collaboration avec le Pôle administratif de l’institution, notamment :
Accueil
– Accueil téléphonique et physique
– Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Gestion du courrier :
– Ouverture, tri, distribution et classement
– Enregistrement et affranchissement du courrier avec déplacements au bureau de poste
– Ouverture et traitement des mails de l’adresse générique des Chenevières
– Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour enfants, du Conseil Départemental, des bénéficiaires et partenaires
– Attestations diverses hébergement
– Préparation de la navette des courriers Acodège
Diverses tâches de secrétariat :
– Gestion du planning de réservations des salles de réunions
– Transmission d’information : offres d’emploi, comptes rendus divers…
– Gestion des affichages obligatoires
– Archivage
Profil de poste :
– Respect de la confidentialité
– Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif
– Capacité à travailler en équipe
– Organisation, méthode et gestion des priorités
– Maîtrise des outils informatiques exigé
Qualification souhaitée : Titulaire d’un diplôme de base aux fonctions de secrétariat
Rémunération : Selon convention collective 1966
Courrier de motivation et curriculum vitae à envoyer avant le 15/03/2024 :
(Merci de faire référence au numéro de l’offre)
Madame la Directrice
6, Rue Alfred Changenet – BP 20 – 21300 CHENOVE
03 80 54 90 54