L’Acodège, Association loi 1901 employant plus de 760 personnes et œuvrant dans le champ du handicap et de la protection de l’enfance,
Recrute pour le Dispositif Protection de l’Enfance / Jeunesse et Soutien à la Parentalité Hébergements Collectifs et Diversifiés et Placements Familiaux LES CHENEVIERES
Un Assistante de Gestion (H/F)
Technicien(ne) Qualifié(e )
En CDI à 1 ETP
Poste à pourvoir le 23 octobre 2023
Offre n° : 2023-157
Missions spécifiques liées au poste :
· Paie :
– Vérification des saisies des variables et vérifications des bulletins de salaires des Assistants Familiaux (en doublure)
· Comptabilité (en doublure)
– Règlement des factures pour les usagers, virement pour les jeunes et contrôle des dépenses d’entretien des familles d’accueil, chèques, carte bancaire…
– Saisie des pièces comptables
– Tableaux de suivi des budgets
– Gestion et suivi des caisses des 5 services (sorties d’espèces, saisie, comptage)
– Contraventions (stationnements, parkings…)
· Effectifs (en doublure)
– Gestion des effectifs du Pôle Social
– Ouverture des dossiers jeunes
– Archivage des dossiers jeunes
– Rapport d’activité (partie activité)
– Contrats d’accueil et avenant aux Assistants Familiaux
Secrétariat (en doublure)
– Secrétariat administratif occasionnel
– Tenue à jour des classeurs d’astreintes
– Commandes de repas ESAT et pain
– Gestion des abonnements DIVIA
Compétences :
· Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel + logiciel spécifique)
· Aptitude au travail en équipe
· Capacités d’initiative, sens du contact et discrétion professionnelle
· Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)
Compétences complémentaires :
· Utilisation d’un logiciel spécifique qui induit un travail d’export et de vérification des saisies en parallèle avec CEGI
· Connaissance des dispositions réglementaires concernant l’accueil familial permanent.
Qualification souhaitée :
Diplôme de niveau IV de préférence type assistante de gestion PME-PMI – expérience souhaitée
Rémunération : Selon convention collective 1966
Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae avant le 01 octobre 2023
(Merci de faire référence au numéro de l’offre)
Madame la Directrice
LES CHENEVIERES – 6 rue Alfred Changenet – BP 20 – 21301 CHENOVE Cedex